Bürohilfe Job in Düsseldorf / Job-8703251

Für das Sekretariat suchen wir ab 2026 eine Urlaubs- und Krankheitsvertretung. 


Aufgaben

Beantworten telefonischer und Emails-Anfragen
Terminvergabe für Beratungstermine
Anliegen der Teilnehmenden erledigen (z. B. Zeugnisse erstellen)
Wichtig für uns

Sie sind mit der Anwendung von Office-Programmen vertraut.
Sie zeichnen sich durch Flexibilität, Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke und Organisationstalent aus.
Sie verfügen über ein freundliches und sicheres Auftreten.
Gute Deutschkenntnisse

• Anrufe entgegennehmen
• Daten am PC erfassen oder aktualisieren
• Dokumente ablegen und sortieren
• E-Mails bearbeiten oder weiterleiten
• Post frankieren und versenden

• EDV Kenntnisse
• Erfahrung mit Ablagesystemen
• gepflegtes Äußeres & freundliches Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)